逆向物流是商品由消費者向上游回流,直至最終處理環節的過程,因為直接面對消費者,因此對于處理效率的要求很高。
由消費者向上游回流,直至最終處理環節的過程。與正向物流相比,逆向物流的起因更加復雜,導致其處理環節和流程更加復雜,同時因為直接面對消費者,逆向物流對于處理效率的要求也很高。在當前一直流血的電商業界中,做好逆向物流是贏得消費者忠誠度,同時降低損失的一個重要手段。
客戶拒收泛指訂單從庫房發出后,客戶不接收的情況,可能是客戶拒絕接收,或者配送人員聯系不上客戶、客戶投遞地址超出配送范圍等原因?蛻舨唤邮沼唵,那訂單自然就要返回庫房?蛻艟苁帐亲顬楹唵蔚哪嫦蛭锪餍问,因為客戶拒收時絕大部分訂單是完好的,直接回到可銷售庫存即可。而如果出現客戶拒收后,訂單返回庫房發現殘損的情況,客戶因為未接收訂單而不負責任,則企業就需要按照殘損商品的處理方式來操作了。另外,客戶訂單拒收后,訂單無效,不能計入營業額統計,因此還需要進行財務上的調整,如果訂單為預付款方式,則還需要為客戶退款。
操作過程中的損壞是指企業在實物操作流通過程中,由于種種原因造成的實物損壞。雖然商品并未離開庫房,未生成訂單,但這樣的商品是無法銷售的,因此也要和客戶拒收殘損商品一樣處理。具體處理方式需要看商品的供應商退換貨條款、殘損情況等來定。
客戶的售后要求是逆向物流的最主要原因?蛻舻氖酆笠,都是由于客戶對于商品的期望未得到滿足,而向銷售方提出的要求?蛻魧τ谏唐返钠谕麤]有得到滿足,大多數原因是商品有質量問題,或商品與介紹不符,也可能是發貨錯誤;另外還有一種可能是商品與客戶的預期不符。諸如此類,不一而足。這一類的逆向物流,也是需要根據具體情況做具體的判斷。
逆向物流可以分為發起申請、審批申請、情況調查、處理決定、處理實行以及后續事宜6個環節。其中最為重要的是情況調查和處理決定。情況調查中應盡可能多地了解逆向物流的起因、商品的當前狀況。情況調查過程中,可以和客戶作直接而詳細的溝通,也可以在收到商品實物后作全面的檢測。在與客戶溝通時,最好是根據產品的特性設計出問卷,讓客戶做選擇題(問卷設計是重點,需要商品的專業知識,并且了解客戶服務的程序)。而實物檢測則建議針對客戶所反饋的具體問題來做,因為商品(特別是電子產品)功能的多樣化發展,導致對一件商品的全面檢測非常麻煩和耗時。
做出處理決定,首先需要依據前面情況調查的結果,在售后政策的基礎上,與客戶協商達成一致后作出。商品的情況調查和處理決定權,在很多情況下都不在零售商手中,在3C、家電領域尤甚。根據“三包”法規,零售商需要為客戶提供一年的質保期,但是質量問題的鑒定以及商品的維修,都是由廠家的售后維修站點承擔的,零售商所能做的,僅僅是將商品及售后憑證送到廠家維修點,說明情況后再等待結果。
逆向物流一般是由消費者發起?紤]到消費者在購買了商品后,發現無法達到期望,還要再花費時間和精力與商家溝通問題,再等待處理結果,將心比心,我覺得能夠理解大部分消費者的心情,也因此覺得逆向物流的處理效率是一個非常重要的指標。
提高逆向物流的效率,重要的有以下幾點:
(1)清楚的規則:客戶在購買商品的時候,與商家形成契約關系,什么樣的產品享受什么樣的售后服務,其中是列得很清楚的。同樣,商家在向上游供應商采購商品時,也會事先將售后條款約定好,退貨、換新品、換良品、維修的條件一一寫清楚,并且維護起來。在了解清楚情況后,就可以很容易地作出判斷了。另外,售后的規則需要讓客戶了解,在購買頁面中最好能夠清楚地標示出來。
(2)有效的溝通:大多數逆向物流問題,是由于商品的質量問題而引起的。在客戶一開始發起逆向申請的時候,如果商家能提供良好的反饋方式,引導客戶將所遇到的質量問題,以簡潔并相對清楚的方式表達出來,再告知客戶在其反饋及售后政策的基礎上可能的處理結果,并記錄客戶的一些相關信息,那么在后面的操作過程中,很有可能不需要再次聯系客戶,這樣大大節省了商家和客戶的時間,有利于提高效率。
(3)執行:逆向物流與正向物流不同的一點在于,逆向物流的規則雖然復雜,但在清楚的規則下,商品的流向是很清楚的。例如,有通話噪聲的手機,確認問題后應送往商家的售后維修站作維修,維修完成后再返還給客戶。商品的流向清楚了,那就要確保按照正確的方向流動,這就是現場的執行。執行要能夠做到每個環節(甚至多個連續環節)的“日清”。
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